Um home office organizado é a coisa mais importante que você pode fazer pela sua vida profissional! A organização te ajuda a ter uma rotina mais produtiva, criativa, focada e, consequentemente, menos estressante.
E se você é um dos desses sortudos que podem desfrutar de todas as vantagens de um home office, continue nesse post com a gente. Compartilharemos dicas importantes de como colocar tudo em ordem e, assim, tirar o máximo de proveito dessa modalidade de trabalho que cresce a cada dia. Confira!
Como organizar home office?
Um bom lugar
Trabalho home office não é sinônimo de trabalhar deitado na cama de pijama o dia inteiro. Tire essa ideia da sua cabeça, afinal não é porque você está em casa que vai fazer isso em qualquer lugar (e de qualquer jeito).
Portanto, estabeleça um local na sua residência para receber o home office. Pode ser um cômodo próprio só para tal função, como pode ser também um espaço reservado na sala, no quarto ou até na área externa. O importante é definir esse lugar.
Luz ideal
Avalie também se o local que você pretende montar o seu home office possui luz e ventilação adequadas. O ambiente de trabalho precisa ser bem arejado e muito bem iluminado, preferencialmente por luz natural. Portanto, se puder, priorize o seu home office em um espaço perto da janela ou de alguma outra abertura.
E mesmo contando com esse plus, não deixe de lado a iluminação artificial. A luz branca é mais clara e a mais indicada. Não esqueça de também ter por perto uma luz de apoio que pode vir de uma luminária na mesa ou suspensa pelo teto.
Conforto e ergonomia
A organização do home office também passa pelo conforto e pela ergonomia. Invista em uma mesa de altura adequada para você e em uma cadeira convidativa. Também vale a pena ter um apoio para os pés.
Se uma almofadinha nas costas te deixar mais acomodado, tenha uma também! Outra dica é investir em uma mesa com gavetas que ajudam a deixar o ambiente ainda mais ordenado.
Rotina diária
Estabeleça uma rotina diária para o seu trabalho home office e inclua entre as tarefas a organização do espaço. Tire um momento do dia para guardar papéis que não estão em uso, devolver livros para a estante e recolher o lixo, por exemplo.
O importante é deixar o escritório em casa arrumado para o próximo dia. Afinal, vamos concordar que é muito ruim começar o dia em um ambiente bagunçado e com tudo fora do lugar.
Cada coisa no seu lugar
Tenha no seu home office cestos e caixas organizadoras, pastas, porta trecos e o que mais achar necessário para organizar o material de trabalho por tipo e categoria. Coloque papéis importantes que você mexe diariamente em uma pasta de fácil acesso. Já aqueles que você quase não usa, guarde em caixas, etiquete e coloque em um local que não atrapalhe sua rotina.
O mesmo vale para livros, cadernos de anotação, agendas e acessórios para mesa de escritório. Faça o máximo possível para manter cada coisa em seu devido lugar.
Decoração de home office
Sim, a decoração do home office é importante. Afinal de contas é ali que você vai passar a maior parte do seu tempo. E o grande diferencial é que você tem total liberdade para inserir os móveis e objetos que quiser e que mais combinam com a sua personalidade!
Use as cores que mais te agradam, mas lembre-se de manter o equilíbrio e optar por tons que reforcem e favoreçam o ambiente de trabalho. As tonalidades claras e suaves são unânimes, mas nada impede um toque mais vivo e alegre, só não exagere.
Que tal pendurar quadros na parede, usar plantas, um tapete bonito e aconchegante, além de uma cortina legal que, inclusive, vai ajudar a segurar o excesso de luminosidade, caso seja necessário?
Prateleiras e nichos ajudam a manter tudo no lugar e são uma mão na roda para home office pequeno, já que liberam o chão de itens desnecessários. Aproveite as paredes também para pendurar um mural de anotações, um calendário e outras coisas do tipo que possam ajudar no cotidiano do seu trabalho.
Limpeza
Por fim, seu home office só estará organizado se estiver limpo. Portanto, tenha sempre por perto um paninho para tirar o pó dos móveis e, pelo menos uma vez por semana, aspire e passe um pano no chão.
Lembre-se de limpar a tela do computador e do notebook também. Para finalizar, borrife um spray perfumado no ambiente, ele vai te ajudar a ficar mais sereno, tranquilo e centrado.
Dicas para o trabalho home office
Além da organização, algumas outras dicas contribuem para o melhor desenvolvimento do trabalho home office, assim como essas que separamos abaixo. Veja!
Tenha horários
Uma das grandes vantagens do trabalho home office é a flexibilidade de horários. Você define que horas entra, que horas sai e quanto tempo vai levar para almoçar.
Acontece que se esses horários se flexibilizarem demais, você corre o sério risco de ver sua produtividade despencar. Por isso, tenha disciplina e cumpra o turno como se estivesse dentro de uma empresa. Dessa forma, você também evita ter que trabalhar até de madrugada para dar conta daquele prazo que já está em cima da hora.
Dentre esses horários, tire um tempinho para levantar, ir ao banheiro, beber água, conversar com alguém da casa e fazer um carinho no pet. Mas não deixe que esse intervalo de descanso se estenda demais, ok? Lembre-se de voltar logo na sequência para não perder o ritmo.
Garanta o mínimo de estrutura
Para ter um bom rendimento, você vai precisar investir em itens básicos para garantir a estrutura do seu home office.
Entre os indispensáveis podemos citar uma cadeira confortável, uma mesa, um bom notebook capaz de atender a demanda do seu trabalho e uma ótima conexão de internet. Isso é o mínimo do mínimo para trabalhar com conforto, sem passar perrengue e garantir a produtividade.
Alimente-se bem
Um dos aspectos negativos de trabalhar home office é a tendência a comer demais, o tempo todo e tudo o que ver pela frente. Cuidado! Além de fazer mal para sua saúde, ainda pode interferir na sua capacidade de atenção e foco.
Abasteça sua geladeira com opções saudáveis e tenha sempre frutas à disposição. Procure também fazer marmitas para a semana, assim você não precisa se preocupar em cozinhar todo dia. Caso isso não seja possível para você, considere então contratar a entrega diária de marmitex com algum restaurante ou lanchonete.
Outra coisa importante é estabelecer horários para a alimentação. Comece o dia tomando um café da manhã reforçado e evite ficar “beliscando” guloseimas enquanto trabalha para não atrapalhar sua capacidade produtiva.
Determine o horário de almoço e tente cumprir com rigor, salvo no caso de algum imprevisto surgir.
Não misture as coisas
Quem trabalha home office sabe que muitas vezes é difícil estabelecer um limite claro entre as tarefas da casa e as tarefas do trabalho. Com isso, você pode acabar se perdendo e misturando as coisas. Portanto, nada de querer lavar a roupa e trabalhar ao mesmo tempo, por exemplo.
Evite também ficar saindo de casa para resolver assuntos pessoais, como ir ao supermercado ou ao banco. Lembre-se que você está em horário de trabalho, deixe essa e outras atividades para quando o expediente acabar.
Também é fundamental reforçar essa informação com a família e os amigos. As pessoas ao seu redor precisam entender que não é porque você está em casa que está disponível para realizar atividades que vão além do seu trabalho.
Tenha uma conversa séria e estabeleça limites. O mesmo vale para atender telefonemas e responder mensagens que não dizem respeito ao seu trabalho.
Mude de vez em quando
O trabalho home office pode ficar meio cansativo e angustiante depois de um tempo já que você não entra mais em contato direto com outras pessoas e mal sai na rua.
Assim, vale a pena mudar o esquema de vez em quando. Leve o notebook para o jardim e tente trabalhar de lá. Outra alternativa é realizar o trabalho a partir de um cafeteria. Isso ajuda a espairecer um pouco, ver gente, respirar novos ares e, é claro, saboreando um bom café.
Durma bem
Não podíamos encerrar esse post sem antes falar da importância de dormir bem. O trabalho home office pode te fazer cair numa armadilha se não tomar cuidado. Tudo porque se você não se organizar e estabelecer limites e horários, a chance de estender o trabalho até de madrugada é muito grande.
E essa atitude vai, pouco a pouco, esgotando sua capacidade física e mental. Logo, evite a todo custo trabalhar até tarde ou passar noites em claro em algum projeto. Priorize sempre o seu bem-estar.
Enfim, depois de todas essas recomendações de como organizar o home office, com toda certeza, sua vida profissional será muito mais produtiva e interessante!
Agora é só ir lá e colocar tudo isso em prática hoje mesmo! Se joga!
