Um dos maiores desafios da vida moderna é conseguir realizar todas as tarefas do dia a dia. Conciliar trabalho; estudos; lazer; família; tarefas domésticas; atividade física e ainda sobrar tempo para dormir não é nada fácil! A correria da rotina e a quantidade de compromissos pode fazer com que a gente se perca em meio a tantas responsabilidades. Para evitar que isso aconteça, só existe uma solução: organizar o tempo. Neste artigo, trouxemos dicas imperdíveis de como ser organizada.
Tornar-se uma pessoa organizada é essencial para viver com mais qualidade de vida. Isto, porque quando separamos o nosso tempo e priorizamos tarefas, garantimos uma rotina mais equilibrada e produtiva e, assim, evitamos perda de tempo.
Ao organizar a vida, aprendemos, também, a lidar melhor com os imprevistos e a aproveitar o nosso tempo livre sem culpas. O processo de organização é muito pessoal e irá depender das suas atividades do dia a dia, mas, mesmo assim, algumas dicas são universais e ajudam qualquer pessoa!
Se você deseja aprender como ser organizada na vida, comece hoje mesmo! Siga a leitura e fique por dentro de tudo o que você precisa saber para colocar a sua vida em ordem e, assim, viver com mais equilíbrio.
Como ser organizada no dia a dia: um passo a passo para começar
O ponto principal para quem deseja começar a ter uma vida mais organizada é entender que a organização não é um toque de mágica. Como qualquer outra coisa, a organização exige trabalho, tempo e disciplina. É necessário entender que, mesmo com uma rotina bem estabelecida, haverá dias mais complicados e cheios de imprevistos. A organização não tem como objetivo a perfeição, mas sim a busca de um equilíbrio.
Sabendo de tudo isso, chegou a hora de começar! Abaixo, você irá conferir um passo a passo de como ser organizada.
1. Identifique os problemas
Primeiramente, é importante que você defina quais são os problemas que a desorganização traz para você. Assim, você saberá o porquê está definindo uma rotina e, assim, terá mais motivação para seguir o que definir.
Pegue um papel e uma caneta e comece agora mesmo! Faça uma lista daquilo que você acredita ser um problema derivado da falta de organização na sua vida.
Por exemplo: não tem tempo para atividades físicas? Anote! O trabalho consome a sua vida e não sobra tempo para o lazer? Escreva! As pessoas reclamam que você está sempre ocupada? Coloque na lista! Precisa de mais tempo para se dedicar aos estudos? Anote! Está sempre atrasada para os seus compromissos? Escreva também!
2. Faça uma lista de tarefas
Depois de finalizar a sua lista de problemas, chegou a hora de começar uma nova lista! Sim, o segredo de como ser organizada é saber o que precisa ser feito e não há nada melhor para isso do que escrever.
Coloque no papel todas as suas atividades e tarefas do dia a dia. Comece pela segunda feira e escreva tudo o que você faz nesse dia. Faça o mesmo para cada dia da semana, incluindo horários de compromissos e coisas que você deseja fazer, mas acaba não tendo tempo.
Quando acabar, você terá à sua frente um quebra cabeças de tarefas e o próximo passo será montá-lo de forma que tudo se encaixe e faça sentido.
3. Organize a lista de tarefas
O planejamento do seu dia é essencial para garantir que você faça tudo aquilo que precisa ser feito. Uma vez que você identificou todas as atividades, agora poderá distribuí-las ao longo da semana. Se possível, defina horários e faça tentativas! Lembre-se de que a organização de uma rotina não precisa ser perfeita desde o primeiro dia, você irá estabelecer metas, mas tenha consciência de que os imprevistos são naturais.
Para montar o seu quebra cabeças de tarefas, use uma folha de papel dividida em cada dia da semana e faça um planejamento geral das coisas que você faz com frequência. Datas especiais e compromissos fora do padrão ficarão para ser encaixados semana a semana, o objetivo dessa primeira lista é somente definir uma rotina.
4. Defina prioridades
Agora que você já tem um rascunho da sua rotina geral, você irá aprender a planejar cada dia. É importante que você tenha um local para escrever as suas atividades e definir o que será prioritário para cada um dos dias da sua semana. Você pode utilizar uma agenda; planner; bullet journal; um pedaço de papel; aplicativo no celular, qualquer meio que permita que você visualize sempre o que precisa fazer.
Utilizando como base a lista que você fez no passo anterior, escreva na sua agenda o que deverá ser feito naquele dia. Defina prioridades e destaque aquelas tarefas que são essenciais e não podem ser deixadas para depois.
É interessante que você separe um tempo da sua noite para planejar o próximo dia ou, caso prefira, defina um dia para organizar a agenda da próxima semana. Assim, você sabe tudo o que deve ser feito e consegue direcionar o seu foco e energia.
No vídeo a seguir, você confere mais detalhes e dicas de como fazer e organizar essas anotações:
5. Sinalize o que já foi feito
Não há nada mais satisfatório do que concluir uma tarefa, não é mesmo? Por isso, é importante que você sinalize quando finalizar as suas atividades. Use a agenda e marque com um “check” tudo aquilo que for concluído. Assim, você terá um reforço positivo de que a organização da rotina vale a pena!
Quer saber mais sobre os benefícios de checar as tarefas? Não perca o vídeo abaixo:
6. Crie hábitos
Para manter a vida organizada, é essencial que você crie o hábito de estar sempre atenta a manter a ordem. Rotinas e padrões são difíceis de serem criados, mas, uma vez estabelecidos, a manutenção se torna muito mais simples.
Por isso, persevere na ideia de fazer listas e organizar a vida. Mantenha os seus espaços de trabalho e lazer bem arrumados, organize a sua mesa de estudos e defina locais específicos para guardar cada coisa. Tudo isso evita perda de tempo e aumenta muito a sua qualidade de vida.
A seguir, você confere um vídeo com um grande resumo das dicas mais importantes de como ser organizada na vida:
E aí, vamos? Escreva nos comentários seus motivos para começar a se organizar!